Erfassen Sie Beginndatum, Laufzeit und Kündigungsfrist eines Vertrags: KANAP berechnet jede Periode und den letzten Tag für die Kündigung. Der Verantwortliche bekommt vor diesem Tag eine Entscheidung vorgelegt. Der Vertrag ist mit seinen Budgetzeilen, Anwendungen und Assets verknüpft.
Sie öffnet mit der nächsten Frist. Ein Schnellfilter zeigt die Verträge, deren Kündigungsfenster sich innerhalb des Entscheidungszeitraums schließt, standardmäßig neunzig Tage. Jede Zeile zeigt, wo der Vertrag steht: zu entscheiden, bis zu einem Datum verlängert, endet ohne Verlängerung oder abgelaufen.
Nichts wird doppelt erfasst. Aus Beginndatum, Laufzeit und Kündigungsfrist zeichnet die Vertragsseite alle vergangenen Perioden, die laufende und die nächste, mit dem heutigen Tag und dem Kündigungstermin auf derselben Linie.
Wenn sich das Entscheidungsfenster öffnet, legt KANAP eine Aufgabe für den Vertragsverantwortlichen an. Am Vertrag gibt es drei Antworten: verlängern, neu verhandeln oder kündigen. Bevor Sie eine Kündigung bestätigen, zeigt KANAP, was sie ändert: das durch die Kündigungsfrist mögliche Enddatum, die Verpflichtung dieses und des nächsten Jahres, die Anwendungen und Assets, die den Vertrag verlieren.
Ein Vertrag verpflichtet Geld, das Budget plant es ein. Der Reiter Budget listet die mit dem Vertrag verknüpften OPEX- und CAPEX-Zeilen und vergleicht sie Jahr für Jahr mit dem, wozu der Vertrag verpflichtet. Sie sehen sofort, ob der Vertrag gedeckt, unterbudgetiert oder gar nicht budgetiert ist.
Fünf Klauseln zum Nachverfolgen (Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, Speicherort der Daten, Reversibilität, Exit-Plan, Auditrecht), je nach den Anwendungen, die der Vertrag abdeckt. Eine Compliance-Hilfe, die in den nächsten Versionen ausgebaut wird.
Anwendungen, Assets und Technologien, die der Vertrag abdeckt, Kontakte des Lieferanten mit ihrer Rolle, Links und angehängte Dateien.
Fragen Sie Plaid, über welche Verträge in den nächsten 90 Tagen zu entscheiden ist. Dieselben Daten stehen Ihren eigenen KI-Clients über den schreibgeschützten MCP-Server offen.
Leser sehen, Mitglieder legen an und entscheiden, Administratoren importieren, exportieren und löschen. Die Budgetbeträge folgen den Budgetrechten.
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