Saisissez la date de début, la durée et le préavis d'un contrat : KANAP calcule chaque terme et le dernier jour pour résilier. Le responsable a une décision à prendre avant ce jour. Le contrat est relié à ses lignes budgétaires, ses applications et ses actifs.
Elle s'ouvre sur la prochaine échéance. Un filtre rapide montre les contrats dont la fenêtre de résiliation se ferme dans le délai de décision, quatre-vingt-dix jours par défaut. Chaque ligne dit où en est le contrat : à décider, reconduit jusqu'à une date, fin sans reconduction ou échu.
Rien n'est saisi deux fois. À partir du début, de la durée et du préavis, la fiche du contrat dessine les termes passés, le terme en cours et le suivant, avec aujourd'hui et la date limite de résiliation sur la même ligne.
Quand la fenêtre de décision s'ouvre, KANAP crée une tâche pour le responsable du contrat. Sur la fiche, trois réponses : renouveler, renégocier ou résilier. Avant de confirmer une résiliation, KANAP montre ce qu'elle change : la date de fin permise par le préavis, l'engagement de l'année et de la suivante, les applications et les actifs qui perdent le contrat.
Un contrat engage de l'argent ; le budget le prévoit. L'onglet Budget liste les lignes OPEX et CAPEX reliées au contrat et les compare, année par année, à ce que le contrat engage. Vous voyez tout de suite si le contrat est couvert, sous-budgété ou pas budgété du tout.
Cinq clauses à suivre (accord de sous-traitance RGPD, localisation des données, réversibilité, plan de sortie, droit d'audit), en fonction des applications que couvre le contrat. Une aide à la conformité qui sera développée dans les prochaines versions.
Applications, actifs et technologies couverts par le contrat, contacts du fournisseur avec leur rôle, liens et fichiers joints.
Demandez à Plaid quels contrats sont à décider dans les 90 prochains jours. Les mêmes données sont ouvertes à vos propres clients IA par le serveur MCP en lecture seule.
Les lecteurs consultent, les membres créent et décident, les administrateurs importent, exportent et suppriment. Les montants du budget suivent les droits du budget.
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