Aufgabenverwaltung
Follow-up-Aufgaben an OPEX- und CAPEX-Posten hängen. Fälligkeiten und Fortschritt verfolgen.
Budget-Management
Beherrschen Sie Ihr IT-Budget mit voller Transparenz.
Mehrjährige Planung, intelligente Kostenverteilung, Chargeback-Berichte für die Geschäftsführung. OPEX und CAPEX über Gesellschaften und Abteilungen hinweg nachverfolgen.
Mehrjährige Budgetplanung
Planen Sie Ihr IT-Budget über mehrere Jahre mit dynamischen Spalten für Budget, Revision, Follow-up und Landing. OPEX und CAPEX in einer einheitlichen Ansicht.
- OPEX- und CAPEX-Tracking in dedizierten Grids
- Dynamische Spalten Budget / Revision / Follow-up / Landing pro Jahr
- Jahresvergleiche und Trendanalyse
- Massenkopien zwischen Budgetjahren
- Freeze/Unfreeze-Workflows für die Governance
Intelligente Kostenverteilung
Verteilen Sie IT-Kosten über Gesellschaften und Abteilungen mit sechs Verteilungsmethoden. Das System rechnet Allokationen bei geänderten Kennzahlen neu, mit voller Transparenz und Audit-Trail.
- Verteilung nach Mitarbeiterzahl
- Verteilung nach IT-Nutzerzahl
- Umsatzgewichtete Verteilung
- Manuelle Aufteilung nach Gesellschaft und Abteilung
- Proportional zur Mitarbeiterzahl als Default
Mehrwährung mit Live-Kursen
Arbeiten Sie in mehreren Währungen und konsolidieren Sie in einer kanonischen Berichtswährung. KANAP ruft Live-Kurse von der World Bank API ab und friert sie beim Sperren einer Budgetversion ein.
- Einheitliche Berichtswährung für alle Aggregate
- Automatische FX-Kurse von der World Bank
- Eingefrorene Kurs-Snapshots beim Budget-Freeze
- Konfigurierbare Liste erlaubter Währungen
- Historische Kurse für vergangene Geschäftsjahre
Chargeback-Berichte für die Geschäftsführung
Erstellen Sie vorstandsreife Chargeback-Berichte mit Kostenverteilung nach Gesellschaft und Abteilung. Drill-Down vom Gesamtbetrag einer Gesellschaft bis zum einzelnen Kostenposten, mit voller Transparenz über die verwendeten Allokationsmethoden. Plaid beantwortet Budgetfragen heute in Alltagssprache, und mit wachsender Zahl an Konnektoren werden auch Agenten auf diesen Daten handeln.
- Globaler Chargeback-Bericht nach Gesellschaft
- Berichte je Gesellschaft nach Abteilung
- Detaillierter Allokations-Breakdown
- KPIs und Anteil am Gesamten
- CSV-Export und Diagramm-Downloads
Mehr in Budget
Vertragsverknüpfung
Ausgabeposten an Verträge koppeln. Verlängerungs- und Kündigungsfristen im Blick.
Kontenrahmen
Kosten auf Ihre Buchhaltungsstruktur mappen. Landesspezifische und globale CoAs.
Datenhygiene
Dashboard-Chips markieren fehlende Owner, zahlende Gesellschaften und CoA-Inkonsistenzen.
Bereit, Ihr IT-Budget in den Griff zu bekommen?
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