KANAP 26.10.8: Excel-Import und -Export, Verlauf in jedem Datensatz
26.10.8 bringt Excel-Import und -Export in alle Listen von KANAP und erleichtert so das Onboarding und Massenaktualisierungen von Daten. Ein neuer Reiter „Verlauf“ holt die Informationen des Audit-Protokolls in jeden Datensatz. Plaid wird besser. Ein Rundgang durch die Version.
Bisher bot KANAP Import und Export überall als CSV an. Das funktionierte, war aber manchmal frustrierend. 26.10.8 macht das Leben leichter. Jede Liste lässt sich nach Excel exportieren, jeder Import akzeptiert .xlsx: Das erleichtert das Laden und beschleunigt Massenaktualisierungen.
Außerdem ist der Verlauf der Aktionen in KANAP, bisher auf das Audit-Protokoll beschränkt, jetzt in jedem Datensatz zu finden, im Reiter Verlauf, zugänglich für alle, die den Datensatz lesen dürfen.
Und Plaid, der in KANAP integrierte KI-Assistent, hat ein Upgrade erhalten, das die jüngsten Neuerungen abdeckt (Vorfälle, Verträge, Technologien, Schwachstellen), und deckt jetzt all diese Module ab, lesend und, mit Ihrer Freigabe, schreibend.
Excel-Import und -Export
Exportieren, was Sie sehen. Jede Liste lässt sich als CSV oder Excel exportieren, mit den Zeilen so, wie sie am Bildschirm gefiltert und sortiert sind. Die Arbeitsmappe hat dieselben Spalten wie die Liste, und ihre Zahlen, Beträge und Datumsangaben sind typisiert, passend zur verwendeten Sprache: keine „12.000“ als Text, kein Datum, das zurückverwandelt werden muss. Die Berichte folgen: Budgetberichte, Leistungsverrechnung, erfasste Zeit, Kapazitäts-Heatmap, Supportende. Die Excel-Datei eines Berichts fügt ein Blatt Parameter hinzu, das die angewendeten Filter festhält, damit der Empfänger weiß, was er vor sich hat.
Eine Arbeitsmappe laden, wie sie ist. Jeder Import akzeptiert neben CSV eine .xlsx-Arbeitsmappe, die Budgetdatei eingeschlossen. Das erste Blatt wird gelesen, typisierte Zellen werden exakt übernommen, und der Bericht meldet, wenn die Arbeitsmappe weitere Blätter enthält.
Die Budgetdatei prüft vor dem Schreiben. Vor dem Laden einer Budgetdatei vergleicht KANAP sie mit seinem Bestand: so viele Zeilen anzulegen, so viele zu aktualisieren, so viele unverändert. Wenn eine Spalte der Datei einen Betrag ersetzt, der aus Berechnungszeilen aufgebaut ist (Menge × Preis), nennt die Prüfung die betroffenen Zeilen, Spalten und Jahre mit ihrer Summe, bevor Sie entscheiden.
Jeder Export hinterlässt eine Spur. Das Audit-Protokoll hält fest, wer was exportiert hat, mit Format, Parametern und Zeilenzahl. Ein vollständiger Budgetexport am Freitagabend verdient einen Protokolleintrag!
Der Excel-Export stärkt, noch mehr als CSV, das Versprechen von KANAP: „kein Vendor-Lock-in“. Ob Sie die Cloud- oder die On-Premise-Version nutzen, Ihre Daten bleiben immer leicht zugänglich, exportierbar und sauber strukturiert.
Die Formate sind auf der Seite CSV- und Excel-Dateien im Handbuch beschrieben, für die Budgetdatei siehe Ein Budget aus einer Tabellenkalkulation laden.
Wer hat was geändert: der Verlauf jedes Datensatzes
Jeder Datensatz hat jetzt einen Reiter Verlauf: Budgetzeilen, Verträge, Anwendungen, Server, Technologien, Projekte, Anfragen, Aufgaben, Vorfälle, Schnittstellen, Unternehmen, Lieferanten, Kostenstellen, Kontakte, Standorte, Dokumente. Datensätze ohne Reiter haben eine Schaltfläche.
In verständlicher Sprache, nicht in JSON. Jeder Eintrag sagt, wer, wann und was sich geändert hat, mit altem und neuem Wert: „Betrag 2026, Budget: 10.000 → 12.000“, „IT-Verantwortlicher: Marc Petit → Sophie Laurent“, „Vertrag: — → SAP Maintenance“. Die Jahresbeträge einer Budgetzeile, die Mitglieder eines Projektteams, die Verknüpfungen einer Anwendung erscheinen im Verlauf des übergeordneten Datensatzes. Eine Änderung durch Plaid, durch einen Import oder durch eine Synchronisierung nennt ihre Quelle.
Lesbar für alle, die den Datensatz öffnen dürfen. Kein neues Recht: Wenn Sie die Zeile lesen, lesen Sie ihren Verlauf. Ein Wert, der auf einen Datensatz eines Moduls verweist, auf das Sie keinen Zugriff haben, erscheint ohne Namen. Das Audit-Protokoll der Administration bleibt die vollständige Quelle, mit den Rohwerten.
Plaid beantwortet auch „Was hat sich diesen Monat an dieser Zeile geändert?“, mit denselben Rechten wie der Reiter. Die Regeln stehen auf der Seite Verlauf der Datensätze im Handbuch.
Plaid liest die ganze IT-Landschaft und schreibt unter Ihrer Kontrolle
Plaid ist der KI-Assistent, der Ihre IT-Landschaft kennt, aber er war in den letzten Wochen in Rückstand geraten. Wir haben das Aufholen genutzt, um alles einmal vollständig zu überprüfen.
Lesend (Plaid oder MCP): alles zugänglich. Verträge und ihre Fristen, Kosten pro VZÄ und durchschnittlicher Tagessatz nach Lieferant oder Kostenstelle, Budget nach Konsolidierungskonto, Abweichungen zwischen zwei Spalten, VZÄ Monat für Monat, Leistungsverrechnung, Vorfälle gezählt nach Anwendung oder nach Monat mit der durchschnittlichen Lösungszeit, Technologieversionen und Supportende, Schwachstellen als eindeutige CVEs, Rollen und Datenzugriffe für Administratoren, der Verlauf eines Datensatzes, und die Stammdaten: Kostenstellen, Arbeitstagekalender, Analysedimensionen, Wechselkurse. So können Sie Plaid oder Ihr gewohntes KI-Werkzeug nutzen, um die Datenbank abzufragen, maßgeschneiderte Berichte zu erstellen, Simulationen durchzuspielen, Lieferanten zu vergleichen …
Schreibend (nur Plaid), nach Freigabe. Plaid legt einen Vorfall an oder ändert ihn, fügt ihm eine Notiz hinzu, erfasst eine Technologie auf einem Server, ändert den Status einer Schwachstelle, löscht eine Aufgabe oder einen Kontakt, nach einer Vorschau, die Sie freigeben. Er tut, was der Bildschirm Ihnen erlaubt, mit Ihren Rechten, und nichts anderes. Vorschauen und Meldungen sind in Ihrer Sprache, mit den Beschriftungen der Bildschirme.
Auf Daten gestützt. Wenn Plaid etwas nicht lesen kann, sagt er es und erklärt, warum, statt „keine“ zu antworten. Bei Fragen zu Rohdaten rechnet Plaid nicht selbst, sondern stellt Abfragen: Die Zahlen sind exakt.
Die Einzelheiten stehen auf der Seite Plaid im Handbuch.
Weitere Verbesserungen
- Klarere Fehlermeldungen. Eine Seite oder Aktion außerhalb Ihrer Rechte gibt das fehlende Recht und das Modul an, in Ihrer Sprache, und fordert Sie auf, es bei einem Administrator zu beantragen. Aktionen, die ein Leser nicht ausführen darf, sind ausgeblendet oder schreibgeschützt.
- Die Verantwortlichen einer Budgetzeile sind vorausgewählt. Die Auswahlfelder für IT- und Fachverantwortliche schlagen zuerst die Personen vor, die Zugriff auf die Kostenstelle der Zeile haben, dann die übrigen.
- Eine Budgetzeile, die nicht zu ihrem Vertrag passt (zahlendes Unternehmen, Kostenstelle, Lieferant, Währung), trägt ein Warnzeichen, das auf die Abweichungen hinweist.
- Der Bericht nach Dimension zählt die Zeilen jedes Werts, schlüsselt sie auf und kann OPEX und CAPEX trennen.
- Leichtere erste Schritte: die verbleibenden Testtage in der oberen Leiste, die Aktivierung von Plaid von der Startseite aus, Ihr Name bei der ersten Anmeldung abgefragt, und ein Fenster Über KANAP mit der Version und dem Zugang zum Support.
- Verbesserte Lokalisierung: Datumsformate, Beschriftungen, Zahlen und Meldungen in der Sprache der Oberfläche, bis in die Berichte.
Diese Version aktualisiert außerdem die Abhängigkeiten der API, der Oberfläche und der Website.
On-Premise-Betrieb leicht gemacht: fertige Images
Ab 26.10.8 baut Ihr Server KANAP nicht mehr selbst: Er lädt die Images der Version herunter, die unsere Continuous Integration in der GitHub-Registry veröffentlicht, mit überprüfbarer Herkunft. Das Update besteht aus drei Befehlen: auf die Version wechseln, pull, up -d. Das Zurücksetzen geht auf dieselbe Weise. Ein Server mit 4 GB genügt, wo der Build 6 brauchte.
Dieses erste Update erfordert einen Schritt Ihrerseits, beschrieben im On-Premise-Abschnitt der Versionshinweise: den ausgehenden Zugriff auf die Registry öffnen, dann den alten Build-Cache bereinigen. Bei einem großen Audit-Protokoll dauert die Migration, die den Reiter Verlauf befüllt, einige Minuten.
Aktualisieren
Im gehosteten Dienst ist nichts zu tun: Sie sind bereits auf 26.10.8.
Wenn Sie KANAP selbst betreiben und dem stabilen Zweig folgen, wechseln Sie direkt auf 26.10.8, nachdem Sie den On-Premise-Abschnitt der Versionshinweise gelesen haben. Ist Ihre Installation älter als 26.10.1, stellen Sie sie zuerst auf stable um, wie es der Betriebsleitfaden beschreibt.